Rakennusalalla sattuu ja tapahtuu. Jokainen kokenut tekijä on nähnyt tilanteita, joissa pieni sivuseikka muuttuu isoksi sotkuksi. Mutta vaikka riskit kuuluvat rakentamiseen, ongelmat eivät ole väistämättömiä. Ne ovat lähes aina tunnistettavissa. Jos vain viitsii katsoa tarpeeksi ajoissa.
Tässä blogissa käsitellään sitä, miten riskit saadaan hallintaan ennen kuin ne ehtivät maksaa aikaa, rahaa tai maineen.
Rakennusalalla suunnittelu on se vaihe, jota aliarvioidaan eniten ja kadutaan jälkikäteen eniten. Hyvä suunnittelu ei tarkoita sitä, että paperilla näyttää siistiltä. Se tarkoittaa sitä, että projektin kulku, aikataulu, vastuut ja mahdolliset pullonkaulat on mietitty ennen kuin yksikään työkalu viedään työmaalle.
Yleisin moka? Lähdetään tekemään ennen kuin tiedetään mitä tehdään. Ja kuka tekee. Sitten ihmetellään, kun sähkömies ja laattamies seisovat samassa nurkassa, eikä kumpikaan pääse hommiin.
Rakennusfysiikka ei katso kenen mielestä jokin näyttää ehjältä. Jos kantavarakenne puretaan ilman rakenneselvitystä, seurauksena voi olla enemmän kuin pelkkä työmaan seisahdus. Pahimmillaan puhutaan turvallisuusriskistä ja tuhansien eurojen vahingoista.
Mitä fiksu tekijä tekee? Tilaa asiantuntevan rakennesuunnittelijan ennen purkua. Dokumentoi tilanteen ja pitää huolen, että rakennusluvissa pysytään.
Asiakkaat haluavat selkeän hinnan. Ymmärrettävää. Mutta liian usein hinta on vedetty hatusta. Tai jätetty tarkoituksella alakanttiin. Sitten lisätään “yllätyskustannuksia” pitkin matkaa, ja asiakkaan luottamus sulaa kuin märkä villa.
Alusta lähtien kannattaa laskea budjetti realistisesti ja rehellisesti. Jos ei urakoitsijana tiedä jotain varmasti, se kannattaa sanoa heti ääneen ja ottaa selvää. Se voi aluksi tuntua kovalta hinnalta, mutta se on paljon halvempi kuin epävarmuus.
Rakennusalalla on yksi varma sääntö: mitä useampi toimija, sitä todennäköisemmin tieto ei kulje. Yksi väärinymmärrys voi tarkoittaa, että koko päivän työt menee uusiksi.
Tällaisiin inhimillisiin riskeihin tarvitaan vain huonoa kommunikaatiota, jolloin vastuuketjut ja rajat hämärtyvät, aikataulut eivät ole synkassa ja päätökset viivästyvät.
Ratkaisu: Projektinjohtaja, joka oikeasti johtaa, eikä vain välitä viestejä. Kommunikaatio, joka ei perustu oletuksiin vaan faktaan.
Riskejä ei voi poistaa, mutta ne voi ennakoida. Fiksu rakentaminen ei ole vain vasara ja nauloja. Se on kykyä nähdä pari askelta pidemmälle. Kun asiat mietitään ja suunnitellaan kunnolla, ei tarvitse jälkeenpäin selitellä.
